個人資料收集聲明 (“本聲明”)

主辦機構會將申請者的個人資料保密。在主辦方內部，只有在履行上述目的的工作中需要查閱您資料的相關人員方可存取您的資料。

為達致上述目的，主辦方亦可能根據本聲明，在全球範圍內與集團內部相關成員，以及其合作夥伴、代理人、承辦商或第三方，共享您的個人資料。例如，為達成本聲明所述之目的，您的個人資料可能會被轉移、傳送、儲存或在香港或您居住地以外的其他城市或國家進行處理。就進行TERA-Award而言，轉讓您的個人資料是必須的。主辦機構利用標準合同條款及您在此的同意將資料轉移至香港或您所在地以外的其他國家或城市，接收方包括：

1. 主辦機構的子公司和關聯公司（包括在香港或香港以外註冊的主辦機構的控股司及其子公司，統稱為“集團”）；
2. 為集團提供服務的服務提供者，例如提供印刷服務或管理場地的客人名單的服務提供者；
3. TERA-Award的協辦機構、贊助商、聯合贊助商、評審和戰略合作夥伴；
4. 與TERA-Award有關的代理、承包商或第三方服務提供者；
5. 媒體（僅用於管理、組織、舉辦、推廣、市場營銷、廣告及/或展示TERA-Award的目的）；
6. 根據適用法律、法規、集團的守則或指引，集團成員有義務或須向其披露資料的任何人士；
7. 如主辦方有充分善意相信披露屬合理必要時，向任何人士披露資料以：
   • 調查、預防或對涉嫌或實際的非法活動採取行動，或協助政府執法機構；
   • 執行您與主辦機構之間的協議；
   • 調查並為主辦方對抗第三方的索償或指控進行抗辯；
   • 保護TERA-Award的安全或完整性；或
   • 行使或保護主辦機構、集團或其他人的權利和安全；及
8. 對任何集團成員負有保密義務的任何人（例如，集團的專業顧問）。

主辦方致力確保在轉移個人資料前，相關資料受適當程度的保障，並在可行的範圍內確保該等資料會按照我們的指示進行處理。

主辦方現時並無意圖將您的個人資料轉移予其他方以作直接促銷之用，亦不會出售您的個人資料，並且永不會這樣做。

除法律或法庭命令禁止或緊急請求外，主辦機構將根據其判斷在適當情況下嘗試通知您有關您的個人資料的法律要求。當主辦機構認為該要求過於廣泛、模糊或欠缺正確的授權時，主辦機構可自行決定是否就此類要求提出異議，但主辦機構並不承諾將對每項要求提出異議。

主辦機構將根據法律就跨境轉移資料採取合適的保護措施，並對上述人士／公司如何使用和披露提供予他們的個人資料進行嚴格限制。他們須採取合適的保安措施以保護您的個人資料，而且其安全措施須與主辦機構的政策保持一致。

如需要與上述第三方以外的第三方共用您的個人資料時，主辦機構將事先取得您的同意方能與上述第三方以外的第三方共用您的個人資料。