参与 TERA-Award（「TERA-Award」）是自愿的。在参加 TERA-Award 或与主办机构进行沟通时，您须向主办机构提供个人资料（「个人资料」，定义如下）。本声明载有主办机构根据香港《个人资料（私隐）条例》（香港法律第486章）（「该条例」）承担的义务和政策。
「个人资料」指 –
当您参加 TERA-Award 时，为了处理您的注册和申请，您将被要求提供：
个人资料可能被处理的目的包括：
若未能提供有关个人资料，主办机构可能无法组织、运作及管理 TERA-Award 或与您进行沟通。
主办机构需要为上述目的处理您的个人资料，以便验证您参加TERA-Award的资格，通知您所有与TERA-Award有关的必要资讯，与您联络所有与TERA-Award或您的参赛作品有关的流程，并回应您的查询。若缺少如您的姓名、电子邮件地址及申请表或网站上指定的其他资讯，主办机构无法确保您收到所有必要的资讯以充分参加TERA-Award或跟进您与主办机构沟通的事宜。
在参加 TERA-Award 时或在您与主办机构联络时，您将视为已接受本声明并受其约束。如您不接受部分或全部本声明的内容，请勿参加TERA-Award。
主办机构根据上述目的处理您的个人资料仅基于您已表示同意本声明内容。您可随时透过电邮 info@tera-award.com 撤回您「表示同意」的意向。在这情况下，主办机构将在可行的情况下尽快终止处理您的资料，但该终止将不会影响您在撤回「表示同意」的意向前的任何合法处理。
主办方只会将您的个人资料用于其收集时的相关目的，除非主办方在合理情况下认为需要将您的个人资料用于其他与原目的相关且相容的用途。如主办机构需要使用您的个人资料用作非与上述目的有关时，主办机构须就新目的征求您的同意意向。
TERA-Award 网站（「本网站」）使用 Cookies（包括暂存及持久性 Cookies）、像素标签、SDK、应用程式介面（「API」）及其他技术（统称「Cookies」）来收集及储存您的若干资料，包括以下数据（「日志档案」）：
其中部分 Cookies 对向您提供、保障及维持本网站的运作属必需，例如在您浏览期间保持您的登入状态。其他 Cookies 则用于为您提供更佳的使用体验，例如：
请检查您的互联网浏览器设置，一般在「帮助 (Help)」或「互联网选项 (Internet Options)」的设定，以行使您对某些 Cookies 的选择。 如果您在互联网浏览器设置中禁用或删除某些 Cookies，您可能无法访问或使用本网站的重要功能或特性，并且您可能需要重新输入您的登录信息。
TERA-Award 有限公司希望告知您有关使用Microsoft Teams、腾讯会议和Zoom进行视频会议、电话会议和网络研讨会的个人资料处理情况。我们使用Microsoft Teams、腾讯会议和Zoom进行视频会议、电话会议和网络研讨会（以下统称为“在线会议”）。
参加在线会议是自愿的。如果不进行在线会议，主办机构将无法让您充分参加TERA-Award或跟进您与主办机构沟通的事宜。
使用视频会议系统时会处理各类数据。数据的范围取决于您在参加在线会议之前或期间提供的资讯。以下个人资料可能会被处理：
如果我们希望录制在线会议，我们将提前透明地通知您，并在必要时获得您的同意。录制的事实将在应用程式中显示。如果为了记录在线会议的结果，我们可能会记录聊天内容。
与参加在线会议有关的个人资料不会转交给第三方。其他接收者：Microsoft Teams、腾讯会议和Zoom的提供者必然会接触上述数据。各服务提供者仅会在提供相应服务所必需的范围内存取相关资料。您应查阅这些外部服务提供者的私隐声明。
主办机构会将申请者的个人资料保密。在主办方内部，只有在履行上述目的的工作中需要查阅您资料的相关人员方可存取您的资料。
为达致上述目的，主办方亦可能根据本声明，在全球范围内与集团内部相关成员，以及其合作伙伴、代理人、承办商或第三方，共享您的个人资料。例如，为达成本声明所述之目的，您的个人资料可能会被转移、传送、储存或在香港或您居住地以外的其他城市或国家进行处理。就进行TERA-Award而言，转让您的个人资料是必须的。主办机构利用标准合同条款及您在此的同意将资料转移至香港或您所在地以外的其他国家或城市，接收方包括：
主办方致力确保在转移个人资料前，相关资料受适当程度的保障，并在可行的范围内确保该等资料会按照我们的指示进行处理。
主办方现时并无意图将您的个人资料转移予其他方以作直接促销之用，亦不会出售您的个人资料，并且永不会这样做。
除法律或法庭命令禁止或紧急请求外，主办机构将根据其判断在适当情况下尝试通知您有关您的个人资料的法律要求。当主办机构认为该要求过于广泛、模糊或欠缺正确的授权时，主办机构可自行决定是否就此类要求提出异议，但主办机构并不承诺将对每项要求提出异议。
主办机构将根据法律就跨境转移资料采取合适的保护措施，并对上述人士／公司如何使用和披露提供予他们的个人资料进行严格限制。他们须采取合适的保安措施以保护您的个人资料，而且其安全措施须与主办机构的政策保持一致。
如需要与上述第三方以外的第三方共用您的个人资料时，主办机构将事先取得您的同意方能与上述第三方以外的第三方共用您的个人资料。
如果您联系我们（例如通过电邮、电话、联络表格或社交媒体），您的资料将会被用于处理您的查询及相关后续事宜。
您可就您的个人资料行使下列权利：
根据具体情况和您请求的性质，主办机构可能无法遵从，例如，在有法定或合同要求处理您的资料的情况下。
如您希望行使上述的任何权利或您对主办机构使用您之个人资料的方式表示不满意时，您可电邮至info@tera-award.com。主办机构在任何情况下根据适用法律列明的要求尽快处理您的要求。请注意主办机构可能保留您的通信记录以协助解决您提出的疑问。
主办机构于处理索取个人资料的要求时，或会向您收取合理手续费。
主办方会在达成收集该等个人资料之目的所需的期间内，或在适用法律所要求或允许的期间内，保留您的个人资料。
主办方会采取一切在合理情况下可行的措施，以保障个人资料（不论以实体或电子形式储存），并防止未经授权或意外的存取、处理、删除、遗失或使用（包括转移）。个人资料在需要时会以上锁、加密或受密码保护的方式储存。当主办方委聘资料处理者代其处理个人资料时，会透过合约或其他在法律上许可的方式，防止已转交予该资料处理者的个人资料遭到未经授权或意外的存取、处理、删除、遗失或使用。
主办方会将您的个人资料储存在其办公场所内，及其他被视为适当或有需要以达成TERA-Award目的之地点。
电子资料可能会在您的居住地或原属地以外的地点被转移及储存；例如，当我们使用于香港、欧盟或美国以外营运的云端服务供应商与您联络时，有关资料可能会被转移至该等地点并储存。
主办方不会在明知的情况下收集18岁以下儿童的资料，亦不会向其作出市场推广。
透过本网站及参与TERA-Award即表示您已年满18岁，或者您为未成年人士的父母或监护人并同意该未成年人士使用本网站及参与TERA-Award。如主办机构获悉其收集的资料为未满18岁人士的个人资料时，主办机构将采取合理措施尽快从其记录中删除此类人士的个人资料。如您发现主办机构收集18岁以下儿童的个人资料时，请透过电邮info@tera-award.com与主办机构联系。
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由于有关个人资料处理的做法可能不时变更，因此本声明将相应地定期更新。我们建议您定期检查。如果有重大变更，我们将通过电子邮件直接通知您。
如您对本声明、我们如何处理您的资料，或希望行使查阅、更新或更正任何个人资料的权利有任何疑问，您可联络主办机构的资料保护主任：
如果本个人资料收集声明的英文和中文版本之间存在任何不一致，均以英文版本为准。
